企業にとって、経費削減は利益を守り、成長を促すために不可欠な取り組みです。しかし、どこから手を付けてよいかわからない、あるいは削減の効果が見えにくいと感じる方も多いのではないでしょうか？実際、効果的な経費削減は単なるコストカットにとどまらず、従業員全体での意識改革や、長期的な経営改善にまで影響を及ぼします。

本記事では、今すぐ実践できるアイデアから、企業の成長を支える長期的な戦略まで、具体的な経費削減方法をわかりやすく解説します。経費削減を通じて、企業全体の効率化と利益向上を実現しましょう。

経費削減とは何か？

経費削減とは、企業が業務プロセスや運営方法を見直し、コストを削減する取り組みを指します。これは、単に支出を抑えるだけでなく、企業全体の効率を向上させるための長期的かつ戦略的なアプローチです。具体的には、業務フローの改善やエネルギーコストの見直しなど、持続可能なコスト削減を目指すものです。

一方で「経費節減」という言葉もありますが、これは短期的に費用そのものを最小限に抑えることを指します。経費削減が企業全体の仕組みを見直して長期的な改善を目指すのに対し、経費節減は個別の支出を一時的に抑えることに焦点を当てています。この違いを理解することで、企業は単なる節約ではなく、より持続可能な成長のために効果的な経費削減を進めることができるのです。

経費削減が重要な理由

経費削減は、企業の持続的な成長と利益向上に直結する重要な施策です。単にコストを抑えるだけではなく、利益を増やし、企業の競争力を強化するための基盤となります。ここでは、経費削減が企業にもたらす具体的な影響について見ていきましょう。 

利益向上への影響がある

経費削減は、企業の利益率を直接的に向上させる有力な手段です。たとえ収益が増えなくても、コストを削減することで実質的な利益を拡大することが可能です。特に固定費の削減は、長期的なコスト削減効果が高く、持続的な利益向上のための鍵となります。

また、経費削減に取り組むことで、全社的にコスト意識が高まり、経営全体の効率化を促進する効果も期待できます。

企業成長には資金活用が重要

企業が成長を目指すには、新規事業の展開や設備投資などに資金を投じることが欠かせません。しかし、十分な資金がなければ、成長機会を逃してしまう可能性があります。

経費削減によって生み出された余剰資金を戦略的に投資することで、企業は競争力を高め、長期的な成長を実現することが可能です。さらに、資金の使い道を柔軟に調整できる財務体質を築くことで、経済情勢の変化にも迅速に対応できる企業へと成長することができます。

企業ができる経費削減‐3つの種類

企業が取り組める経費削減の方法には、さまざまな種類がありますが、特に注目すべきは「オペレーションコスト」「オフィスコスト」「エネルギーコスト」の3つです。それぞれ異なる特性を持ち、削減の難易度や効果も異なります。ここでは、それぞれの特徴と削減のポイントについて解説します。

1. オペレーションコスト

オペレーションコストとは、企業が日常的に事業を行うために必要な経費です。これには、人件費や物流費が含まれ、企業の経費の多くを占める場合が少なくありません。

人件費には、毎月の給与だけでなく、賞与や福利厚生費なども含まれるため、その削減効果は非常に大きいものの、削減を行う際には注意が必要です。無計画な削減は、サービスの品質や生産性に悪影響を与える可能性があり、企業の経営に直接的なダメージを与えることもあります。慎重なバランスを保ちながら、無駄を削ることが重要です。

2. オフィスコスト

オフィスコストは、オフィスの賃料や設備導入費、リース料、さらには消耗品費などが含まれる経費です。これらは、毎月定期的に発生する費用もあれば、その都度かかる費用もあります。少額のものから高額なものまでさまざまな費用が含まれるのが特徴です。

オフィスコストは、効率的かつ快適な職場環境を整えるための重要な経費ですが、経営に直接影響を与えないため、削減が比較的容易で、すぐに効果を感じやすい部分です。賢く見直すことで大きなコスト削減に繋がります。

3. エネルギーコスト

エネルギーコストは、企業の事業運営に不可欠な電気代やガス代、水道代といったインフラ経費です。これらは事業を続ける限り継続的に発生するため、削減には継続的な取り組みが必要です。特に近年は、世界的なエネルギー価格の高騰や円安の影響で、エネルギーコストが大幅に上昇しており、企業にとって大きな負担となっています。

日本政府による「電気・ガス価格激変緩和措置対策」などの施策はあるものの、企業にとってエネルギーコストの削減は引き続き重要な課題です。

すぐに実行できる経費削減アイデア

経費削減の取り組みは、すぐに始められるものから取り組むことが効果的です。特にオフィス内の無駄を見直すことで、日常業務に影響を与えることなく経費を削減することができます。ここでは、すぐに実行可能な具体的な経費削減アイデアをご紹介します。

印刷コストを見直す

印刷コストは、無意識のうちに増加しやすい経費の一つです。これを削減するには、白黒印刷や両面印刷を積極的に活用するのが効果的です。特に、社内資料や自分用の書類については、カラー印刷や片面印刷を避けるだけで大きなコスト削減につながります。

消耗品のまとめ買いと価格交渉

消耗品は、必要なときに少量ずつ購入するよりも、まとめて発注することでコストを抑えられます。発注量が増えれば、単価を下げる交渉ができることもあります。定期的に使用するものは、まとめ買いのタイミングで価格交渉も試みましょう。

低価格消耗品への切り替え

消耗品の価格を見直すことも、手軽にできる経費削減策です。例えば、プリンターのインクや文房具など、品質に大きな影響を与えないものは、低価格なものに切り替えることでコストを削減できます。 

エネルギー使用の見直しと節約

オフィスの光熱費を見直すことも、すぐに始められる経費削減策の一つです。エアコンの設定温度を調節したり、使っていない機器の電源をこまめに切ることで、無駄なエネルギー消費を抑えることができます。小さな工夫が積み重なると、大きな節約効果を生み出します。 

不要な出張をWeb会議に置き換える

出張の代わりに、ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールを利用することで、交通費や宿泊費を大幅に削減できます。特に、オンラインで十分に対応できる場面では、出張の頻度を減らすことで、コストと時間の両方を節約できます。

ポイントプログラムやクーポンの活用

消耗品の購入やサービスの利用時に、ポイントプログラムやクーポンを活用するのも有効な手段です。法人アカウントで貯めたポイントは、商品と交換したり、次回の購入で割引を受けるなど、経費削減に役立てることができます。これらのサービスを上手に活用し、コストを抑えましょう。

長期的に取り組むべき経費削減アイデア

経費削減は、短期的な取り組みだけでなく、長期的な視点で持続可能なコスト削減を目指すことが重要です。特に、契約の見直しや業務効率の向上を図ることで、長期にわたって安定的な経費削減効果を得ることができます。ここでは、企業が長期的に取り組むべき経費削減アイデアをご紹介します。

契約内容の定期的な見直し

オフィスの電気や水道などのインフラ契約は、時間が経つと見直しの機会を逃しがちです。定期的に契約内容をチェックし、より安価で効率的なプランに切り替えることで、経費削減につなげることが可能です。インターネットや保険など、他のインフラ契約も同様に見直し対象にし、最適なプランを選びましょう。

ペーパーレス化の推進

ペーパーレス化を進めることで、印刷にかかるコストや手間を削減できるだけでなく、書類の保管や検索が非常に簡単になります。紙を使わずにデータとして作成する、既存の紙媒体をスキャンして電子化するなどの方法を取り入れることで、管理コストや人件費も削減できます。また、データのセキュリティ強化やスペースの節約といったメリットも得られ、ITシステムの導入によってさらに効率化を図ることができます。

経費精算システムの導入

経理業務の効率化には、経費精算システムの導入が非常に効果的です。不正や無駄な経費の申請を防ぎ、経費処理の透明性を高めることで、時間やコストの大幅な削減が期待できます。デジタル化されたシステムを導入することで、手作業によるミスを減らし、より効率的な経費管理を実現できます。

外部リソースの活用と業務のアウトソーシング

専門的な業務を社内で処理する必要がない場合、外部に委託するアウトソーシングは、非常に有効なコスト削減策です。人員を効果的に配置し、重要な部門にリソースを集中させることで、業務全体の効率が向上します。新たな人材を雇用するコストを抑え、業務の質を維持・向上させるための戦略的な手段です。

オフィスの賃料削減や統廃合の検討

オフィスにかかる賃料は、固定費として企業に大きな負担をかけることがあります。安価な物件への移転や、複数の拠点を統廃合することで、経費を大幅に削減できる可能性があります。また、リモートワークが可能な業種であれば、オフィスを完全に閉鎖してフルリモートワークへ移行することも一つの方法です。このような柔軟な働き方に対応することで、コスト削減だけでなく、業務効率化や従業員の満足度向上にもつながる可能性があります。

やってはいけない経費削減アイデアとは？

経費削減は、適切な方法を選ばなければ、企業に悪影響を及ぼす可能性があります。特に短期的な利益に焦点を当てた削減策は、長期的には企業の成長を妨げることがあります。ここでは、避けるべき経費削減アイデアとその理由について解説します。

抽象的な目標設定

「経費削減に取り組もう」という抽象的な掛け声だけでは、十分な効果を得ることは難しいです。従業員が具体的に何をすべきかが分からなければ、目標を共有することができません。「どの項目で、どれだけの削減を目指すのか」といった具体的な数値目標や指標を設定し、それを全員に周知することが大切です。

安易な人員削減

人件費は企業の大きなコスト要素ですが、安易に人員削減を行うと、生産性や競争力の低下を招くリスクがあります。特に、業務のキーマンとなる人材のリストラは、後々に大きな損失を生む可能性が高いです。人件費削減は、慎重に判断し、他の経費削減策を優先的に検討したうえで実施する必要があります。

研究開発や教育費の削減

研究開発費や社員の教育費は、企業の競争力を高め、長期的な成長を支える重要な投資です。これらの費用を削減しすぎると、企業の技術革新や成長が停滞し、さらには優秀な人材が育たないために離職率が高まるリスクもあります。企業の将来を見据え、これらの費用は適切に確保しましょう。 

商品・サービスの品質を下げる

商品やサービスの品質を下げることで一時的にコスト削減ができたとしても、それは顧客離れを招く可能性があります。品質が低下すると顧客満足度が下がり、信頼を失う恐れがあるため、結果的に収益を減少させてしまいます。もし内容を変更する場合は、顧客への丁寧な説明が必要です。

過度な値下げ交渉

仕入れ費用を下げるために取引先に過度な値下げを要求すると、信頼関係が悪化し、最終的に取引が停止されるリスクがあります。特に、下請け業者に対して一方的な値引きを強制することは、下請法違反に該当する場合もあるため、慎重な交渉が求められます。

経費削減を実施する際のポイントと注意点

経費削減は慎重に進めるべき取り組みです。短期間で結果を求めると、長期的な利益を損なうリスクがあります。また、効果的な削減を実現するためには、従業員の意見や継続的な見直しが欠かせません。ここでは、経費削減を実施する際に注意すべきポイントを紹介します。

短期間での結果を期待しない

すべてのコストを短期間で削減しようとすると、事業の重要な部分にも悪影響が及ぶ可能性があります。経費削減は、すぐに効果が見えにくいものが多いため、長期的な視点でその結果を評価することが重要です。無理のない範囲で経費削減を継続し、その効果を分析して、事業の成長に結びつけましょう。

従業員の意見を取り入れる

経費削減の実行には、従業員の協力が不可欠です。彼らが日々業務を実施する中で感じる課題や改善点を反映することで、より現実的で効果的な経費削減が可能になります。従業員の意見を積極的に取り入れることで、全社的なコスト意識を高め、より効果的な経費削減を実現できます。

PDCAサイクルを活用する

経費削減は一度実施しただけで満足するのではなく、常に効果を検証し、次の施策に活かすことが重要です。PDCAサイクル（Plan-Do-Check-Action）を活用し、定期的に見直しと改善を行うことで、持続的な経費削減を実現できます。

長期的な視点でのコスト管理を心がける

経費削減は、長期的な視点でコスト管理を行うことが求められます。短期的な削減策は一時的な利益を生むかもしれませんが、長期的には企業に悪影響を与える可能性があります。経費削減の取り組みは、すぐに効果が出ない場合が多いことを理解し、持続可能で長期的な効果が見込める削減策を検討・実施することが必要です。

コスト削減！経費削減アイデアによる企業の成功事例

経費削減に成功した企業の実例は、他の企業にとって貴重な参考資料です。特にクラウドサービスの活用や、契約内容の見直しを通じた経費削減は、多くの企業に効果をもたらしています。以下では、2つの企業の成功事例を紹介します。

クラウドサービスで大手企業が年間数万枚の書類をペーパーレス化！│TOKIUM

株式会社TOKIUMが提供する支出管理クラウドサービスを導入した大手企業が、経費削減に成功した事例です。大手スポーツ専門店では、年間約3万件の請求書や領収書をペーパーレス化することで、法制度対応とともに、従業員の生産性向上を実現しました。また、従業員数約3万人を抱える大規模スーパーマーケットでは、年間5万枚の紙領収書をペーパーレス化し、年間約600時間の経費精算工数を削減しました。

TOKIUMの「経費精算」や「インボイス」などのクラウドサービスは、電子帳簿保存法に準拠しており、経理業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させます。専任コンサルタントによるサポートや取引先への案内サービスも含まれ、システム導入のハードルを低く抑えている点も評価されています。これらの事例は、多くの企業にとって経費削減と業務効率化を目指す上で参考となるでしょう。

参照元：TOKIUM、経理DXの成功事例集を公開 | 株式会社TOKIUMのプレスリリース

2年で1700万円の支出削減を実現！│クラスターグループの「コスト削減本舗」

クラスターグループ株式会社が展開する「コスト削減本舗」は、独自のアプローチでわずか2年間で1700万円の支出削減を実現した事例です。このサービスの特徴は、「何もしない節約術」という逆説的な手法で、企業の既存契約を専門家が分析し、無駄な支出を洗い出す点にあります。契約の見直しやより有利な条件への変更を提案することで、大幅な経費削減を可能にしています。

このサービスは、コロナ禍の影響で多くの企業が収入減に直面する中、支出の見直しが急務となっている現状に応えたものです。「何もしない」というアプローチで大きな成果を上げたこの事例は、既存の支出構造を見直すことの重要性を再認識させ、多くの企業に新たな視点を提供しています。

参照元：クラスターグループ株式会社のストーリー｜PR TIMES STORY

効果的かつ持続的な経費削減アイデアを取り入れましょう！

経費削減は企業の利益を守り、成長を促すために欠かせない取り組みです。短期的な視点での削減だけでなく、長期的な視点でのコスト管理が求められます。オペレーションコスト、オフィスコスト、エネルギーコストといった具体的な削減策を通じて、経費を抑えることが可能です。クラウドサービスの導入や契約内容の見直し、さらには従業員の協力を得ることで、効果的な削減を持続的に行うことができます。

まずは、自社の経費を見直し、削減の可能性がある分野を特定しましょう。PDCAサイクルを活用し、継続的に改善を図ることで、長期的な経費削減が実現できます。行動を起こすことで、経費削減の成果が見えてくるはずです。